e-Tebligat nedir? UETS, e-tebligat adresi ve e-imza ile giriş

1- e-Tebligat nedir, yasal dayanağı ne?

Elektronik tebligatın dayanağı 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesidir. Madde 2011'de kanuna eklendi, 2018'de değiştirildi ve bugünkü hâliyle 1 Ocak 2019'da yürürlüğe girdi. Kanuna göre elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi'nin kurduğu ve işlettiği Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yürütülür; ayrıntılar Elektronik Tebligat Yönetmeliği'nde düzenlenir.

Kanuna göre elektronik adres, gerçek kişide T.C. kimlik numarası, tüzel kişide sistem numarası esas alınarak kişi başına tek bir adres olacak biçimde oluşturulur. Elektronik tebligat zorunlu bir sebeple yapılamazsa kanundaki diğer usullerle, yani kâğıt tebligatla yapılır. e-Tebligatın yolu kısaca şöyledir: kurum tebligatı gönderir, tebligat UETS adresinize ulaşır, beşinci gün sonunda tebliğ edilmiş sayılır ve siz tebligatı açıp okursunuz.

2- e-Tebligat kimler için zorunlu?

Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi, tebligatın elektronik yolla yapılmasının zorunlu olduğu gerçek ve tüzel kişileri tek tek sayar. Listede kamu idareleri ve bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar, mahallî idareler, kamu iktisadi teşebbüsleri, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kanunla kurulanlar dahil tüm özel hukuk tüzel kişileri, noterler, baro levhasına yazılı avukatlar ile sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler yer alır. Yani bir şirketiniz varsa ya da avukatsanız e-tebligat adresi sizin için zorunludur.

Bu listenin dışındaki gerçek kişiler için e-tebligat isteğe bağlıdır: kanuna göre bu kişilere talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir. Ancak dikkat: adresi aldığınızda, size yapılacak tebligatın elektronik yolla yapılması zorunlu hâle gelir. e-Tebligatın zorunlu olduğu başlıca gruplar:

• Kamu idareleri ve belediyeler
• Tüm özel hukuk tüzel kişileri (şirketler)
• Noterler ve baroya kayıtlı avukatlar
• Arabulucular ve bilirkişiler

3- e-Tebligat ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?

Bu, e-tebligatın en önemli kuralıdır. Kanuna ve yönetmeliğe göre elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Tebligatı açıp açmamanızın bir önemi yoktur: süreler bu tarihten işlemeye başlar. Yönetmelik ayrıca size gönderilen bilgilendirme mesajının hiç yapılamamış ya da geç yapılmış olmasının tebligatın geçerliliğini etkilemediğini belirtir.

Sistemin tuttuğu delil kayıtları, yönetmeliğe göre aksi ispat edilmedikçe kesin delil sayılır; işlem kayıtları on yıl, delil kayıtları otuz yıl saklanır. Bu yüzden e-tebligat adresiniz varsa UETS'yi düzenli kontrol etmeniz, bilgilendirme SMS'ine güvenmemeniz gerekir. e-Tebligatın önemli kuralları:

Elektronik Tebligat Yönetmeliği'ne göre UETS, tebligat mesajını zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın adresine ulaştırır; zaman damgasını zaman damgası nedir yazısında anlattık.

4- e-Tebligat adresi nasıl alınır?

Zorunlu gruplar için başvuruyu yönetmeliğe göre ilgili kurum, kuruluş ya da birlik yapar; avukatlarda örneğin TBB'nin 2025 duyurusuna göre baro sicilinde durum "Avukat" olarak değiştirildiğinde UETS hesabı otomatik oluşturulur. İsteğe bağlı olarak adres almak isteyen gerçek kişiler ise yönetmeliğin 2023'te eklenen hükmüne göre e-Devlet Kapısı üzerinden, iki aşamalı kimlik doğrulamayla UETS'ye başvurabilir.

Bunun için e-Devlet'teki PTT hizmeti "UETS e-Tebligat İşlemleri" kullanılır: hizmetin açıklamasına göre UETS'de gerçek kişi hesabı oluşturabilir, tebligatlarınızı elektronik ortamda alabilir ve istediğinizde hesabınızı kapatabilirsiniz. UETS'nin online başvuru sayfası da gerçek kişiler için "Gerçek Kişi-Alıcı" seçeneği sunar ve işlemlere başlamak için kendinize ait e-imza, e-Devlet hesabı ya da mobil imza ister; e-Devlet hesabıyla başvuruda iki aşamalı girişin açık olması gerekir. Adresinizi kapatmak isterseniz yönetmeliğe göre talebiniz bir ay içinde karşılanır ve kapatılan adres altı ay süreyle erişiminize açık kalır. Gerçek kişi olarak e-tebligat adresi alma:

1. e-Devlet'te UETS hizmetine girin
2. Gerçek kişi hesabı açın
3. Alıcı olarak kaydedin
4. Tebligatları düzenli kontrol edin

5- UETS'ye giriş: e-imza, e-Devlet ve tek kullanımlık kod

Elektronik Tebligat Yönetmeliği'nin 2023'te değiştirilen hükmüne göre adres sahibi, elektronik tebligat adresine güvenli elektronik imzasıyla, e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulamasıyla ya da PTT'nin verdiği şifreyle birlikte tercihine göre SMS veya e-posta ile gönderilen tek kullanımlık doğrulama koduyla erişir. Girişler UETS Kullanıcı Portalı üzerinden yapılır; PTT'nin "UETS PTT" mobil uygulaması da Android ve iOS için sunulur ve 2026'da yenilenmiştir.

e-İmzayla giriş, kartınızın bilgisayarınızda tanınmasını ve PIN'inizi bilmenizi gerektirir; kurulumu e-imza kurulumu rehberinde, e-Devlet tarafını e-Devlet e-imza rehberinde anlattık. Mobil imzanız varsa onu da kullanabilirsiniz; farkını mobil imza nedir yazısında bulabilirsiniz. UETS'ye giriş yolları:

Elinize gelen bir evrakın UYAP'tan gelip gelmediğini kontrol etmenin yolunu e-imza doğrulama rehberindeki UYAP evrak doğrulama bölümünde anlattık.

e-İmzanız yoksa PTT Müdürlüklerinde de bireysel e-imza başvurusu yapılabilir; adımları PTT e-imza rehberinde anlattık.

6- Avukatlar, UYAP ve e-tebligatla gelen UDF

Mahkemeler e-tebligatı UYAP üzerinden gönderir. UYAP'ın e-tebligat sayfasına göre adres bilgileri PTT'nin rehber hizmetiyle UYAP'a otomatik aktarılır, ayrıca bildirmeniz gerekmez; UYAP üzerinden yalnız UETS'nin oluşturduğu adreslere e-tebligat gönderilebilir ve adres 15 rakamlı bir biçimdedir. Avukatların UETS hesabı baro sicilinden otomatik oluştuğu için TBB, avukatların ayrıca online alıcı hesabı açmamaları konusunda geçmişte uyarı yapmıştı; güncel durumu baronuzdan teyit edin.

e-Tebligatla gelen evrak çoğu zaman bir UDF'dir. UYAP'ın açıklamasına göre gerçek kişiler ve avukatlar için seçilen evrak 5 sayfadan, kurumlar için 100 sayfadan fazlaysa PDF'e çevrilmeden UDF biçiminde gönderilir; görüntülemek için e-imza destekli UYAP Editör gerekir. UDF'nin ne olduğunu UDF nedir rehberinde anlattık; editör kurulu değilse dosyayı tarayıcıda online UDF editörümüzle açabilir ya da PDF'e çevirebilirsiniz. UYAP'ta e-imzalı işlemler için UYAP e-imza rehberine bakın.

Size gelen evraka UDF biçiminde yanıt hazırlamanız gerekirse PDF ve Word belgelerini UDF'ye aktarma yollarını PDF'ten UDF'ye çevirme rehberinde bulabilirsiniz. UDF'yi e-imza kartınızla telefonda imzalamak için UDF İmza uygulamasını kullanabilirsiniz.

Avukatların e-imzayı Türkiye Barolar Birliği üzerinden nasıl aldığını TBB e-imza rehberinde anlattık.

7- e-Tebligat ile KEP arasındaki fark

e-Tebligat ile kayıtlı elektronik posta (KEP) sık karıştırılır ama ayrı sistemlerdir. e-Tebligat Tebligat Kanunu'na dayanır ve tek işleticisi PTT'dir (UETS); KEP ise Türk Ticaret Kanunu'na ve BTK yönetmeliğine dayanır ve birden çok yetkili sağlayıcı tarafından sunulur. UYAP'ın ve PTT'nin açıklamalarına göre 1 Ocak 2019'dan beri e-tebligat KEP adreslerine gönderilmez; KEP adresleri yalnız KEP gönderileri için kullanılır.

Ayrıca e-Devlet'teki "e-Tebligatlarım" hizmeti kurumlardan gelen özet tebligat bilgilerini gösteren ayrı bir hizmettir; vergi idaresinin elektronik tebligatı da Vergi Usul Kanunu'na dayanan ayrı bir sistemdir. KEP adresinin ne olduğunu ve nasıl alındığını KEP adresi rehberinde anlattık. Bütün yazılar rehber sayfasında. e-Tebligat ile KEP karşılaştırması:

Kaynaklar

• 7201 sayılı Tebligat Kanunu — Mevzuat — madde 7/a
• Elektronik Tebligat Yönetmeliği — Mevzuat
• UETS e-Tebligat İşlemleri — e-Devlet
• UETS online başvuru — PTT
• UYAP e-tebligat sayfası — Adalet Bakanlığı
• Duyuru 2025/13 (avukatların UETS hesabı) — TBB

Sık sorulan sorular

e-Tebligat zorunlu mu?

Kamu idareleri, şirketler dahil tüm özel hukuk tüzel kişileri, noterler, avukatlar, arabulucular ve bilirkişiler için zorunludur. Diğer gerçek kişiler için isteğe bağlıdır; ama adres alındıktan sonra tebligatın elektronik yapılması zorunlu hâle gelir.

e-Tebligat ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?

Muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Tebligatı açmasanız da süre bu tarihten işler.

e-Tebligat adresi nasıl alınır?

Gerçek kişiler e-Devlet'teki "UETS e-Tebligat İşlemleri" hizmetinden ya da UETS'nin online başvuru sayfasından "Gerçek Kişi-Alıcı" seçeneğiyle hesap açabilir. Başvuru için e-imza, iki aşamalı girişi açık bir e-Devlet hesabı ya da mobil imza gerekir.

UETS'ye e-imza ile nasıl giriş yapılır?

UETS Kullanıcı Portalı'nda e-imza ile giriş seçeneğini kullanırsınız; kartınızın sürücüsünün kurulu olması ve PIN'inizi bilmeniz gerekir. Yönetmeliğe göre e-Devlet kimlik doğrulaması ya da PTT şifresiyle gönderilen tek kullanımlık kod da giriş yollarıdır.

e-Tebligatla gelen UDF dosyasını nasıl açarım?

UYAP'a göre görüntülemek için e-imza destekli UYAP Editör gerekir. Editör kurulu değilse dosyayı tarayıcıda ücretsiz online UDF editörümüzle açabilir ya da PDF'e çevirebilirsiniz; dosyanız sunucuya yüklenmez.

e-Tebligat ile KEP aynı şey mi?

Hayır. e-Tebligat PTT'nin UETS sistemi üzerinden yapılır ve 1 Ocak 2019'dan beri KEP adreslerine e-tebligat gönderilmez. KEP, yetkili sağlayıcılardan alınan ayrı bir kayıtlı e-posta hizmetidir.

e-Tebligat adresimi kapatabilir miyim?

İsteğe bağlı adres alan gerçek kişiler adreslerini kapatabilir; yönetmeliğe göre talep bir ay içinde karşılanır ve kapatılan adres altı ay süreyle erişime açık kalır. Zorunlu gruplar için adres kapatılamaz.

İlgili rehberler

UDF İmza bağımsız bir uygulamadır; UYAP, Adalet Bakanlığı ya da e-İmza sağlayıcılarıyla bağlantısı yoktur. Rehberdeki resmî bilgiler kaynaklarda bağlantısı verilen sayfalardan 15 Ekim 2026 tarihinde okunmuştur; işlem yapmadan önce güncel hâlini resmî sayfadan kontrol edin.